Savis Scannen

Savis Scannen bildet die
Schnittstelle zu Papierdokumenten

Die Herausforderung bei einer Scan-Lösung im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung besteht in der
Indizierung. Gerade eine manuelle Indizierung von
Massendokumenten ist insbesondere für mittelständische Unternehmen nicht sinnvoll.

Vielmehr gilt hier, in einem homogenen Zusammenspiel mit der in Ihrem Hause eingesetzten Anwendersoftware, die dort bereits eingegebenen Informationen als Indizes zu verwenden und diese mit minimalem Aufwand für den Anwender in einer automatischen Schnittstelle zur Verfügung zu stellen.

Hier spielt das Zusammenspiel von savis-interface und Savis Scannen eine zentrale Rolle.

Grundsätzlich gibt es drei unterschiedliche Vorgänge beim Scannen von Papierdokumenten:

1. Das Scannnen von eigenerzeugten Dokumenten die nach manueller Veränderung (Unterschriften, handschriftlichen Korrekturen) dem Dokumentenmanagementsystem wieder zugeführt werden müssen. Z.B. Ausgangslieferscheine, Packzettel, Qualitätsmanagement
   
2. Das Scannen von Eingangsdokumenten wie z.B. Eingangsrechnungen und Eingangslieferscheine.
   
3. Individuelle Papierdokumente die keinem in der Anwendersoftware erfassten Vorgang zugeordnet werden können.

Gerade für diese praxisrelevanten Scan-Vorgänge bietet Savis Scannen durch das Zusammenspiel mit Savis Interface eine höchstmögliche Integration und damit einen höchstmöglichen Komfort für den Anwender.