Savis - optimiert Geschäftsprozesse

Partner und Schnittstellen

Savis BSI Integration auf höchstem Niveau
BSI Branchen-Software GmbH

Integration von Savis in die kaufmännischen Komplettlösungen der BSI Branchensoftware für die Getränkeindustrie und den Getränkehandel.

Gemeinsam wurden von den mittelständischen Softwarehäusern BSI und Savis homogene und komfortable Schnittstellen zwischen allen BSI Softwaremodulen und den Dokumenten-
managementlösungen von Savis erarbeitet.

Als spezialisierte Lösungsanbieter für mittelständische Unternehmen legten wir hierbei größten Wert auf eine tiefe Integration mit höchstmöglicher Automatisierung der Prozesse und einfachste Bedienbarkeit. Die Integration umfasst zwischenzeitlich die gesamte Produktpalette von Savis und ist bei vielen BSI Anwendern im praktischen Einsatz.

Homogene Integration von Savis DMS in alle BSI-Softwarelösungen


Hochmodernes Dokumentenmanagementsystem

Savis DMS ist ein speziell auf mittelständische Unternehmen optimiertes Dokumenten-
managementsystem, welches sich durch einfache Handhabung und leistungsstarke Funktionen ausweist. Gemeinsam wurden von den mittelständischen Softwarehäusern BSI und Savis homogene und komfortable Schnittstellen zwischen allen BSI Softwaremodulen und der Dokumentenmanagementlösung Savis DMS erarbeitet. Als spezialisierte Lösungsanbieter für mittelständische Unternehmen legten wir hierbei größten Wert auf eine höchstmögliche Automatisierung der Prozesse und einfachste Bedienbarkeit. Dies gewährleistet höchste Automatisation und Komfort bei der Archivierung und Bearbeitung der Dokumente. So wird durch die Schnittstellen gewährleistet, dass aus der BSI Software eigenerzeugte Dokumente voll automatisch ohne jegliches Zutun des Anwenders revisionssicher im Savis DMS System archiviert werden.

Natürlich ist auch für eine höchst komfortable Archivierung von zurückkehrenden unterzeichneten Lieferscheinen bis hin zur Archivierung von Eingangsrechnungen und Eingangslieferscheinen gesorgt. Elektronische Belege wie EDI, MDE, ... werden gesetzeskonform im Originalformat revisionssicher archiviert. Dies gewährleistet eine GoBD konforme Archivierung der Dokumente. Höchsten Komfort bietet der direkte Aufruf der archivierten Dokumente direkt aus der BSI Software! Hierdurch lassen sich Lieferanten- und Kundenanfragen zu Geschäftsvorfällen in Sekundenschnelle beantworten.


Automatische Verarbeitung mit Savis PRO

Savis PRO - automatische Verarbeitung elektronischer Dokumente
z.B. Lieferantenrechnungen.

Durch eine Gesetzgebung aus dem Jahre 2011, die Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung, ist es möglich Rechnungen z.B. per PDF als E-Mail-Anhang ohne digitale Signatur zu versenden bzw. zu erhalten. Eine Großzahl der Lieferanten bietet den elektronischen Rechnungsversand bereits ihren Kunden an. Eine klassische win-win Situation, da beide Seiten im hohem Maße von diesem auch umweltbewussten Verfahren erheblich profitieren können. Der Gesetzgeber rechnet mit einer jährlichen Entlastung der Unternehmen von 4 Milliarden Euro.

Mit Savis PRO wird eine automatische Archivierung und Verarbeitung der eingehenden PDF-Lieferantenrechnungen gewährleistet.

Durch die Integration von Savis PRO in die BSI-Lösungen werden die ausgelesenen Rechnungsdaten direkt an BSI übergeben und automatisch bearbeitet. Stimmige Rechnungen werden somit voll automatisiert verarbeitet. In der Regel um die 80 Prozent. Das bedeutet eine enorme Entlastung der Mitarbeiter bei der Eingangsrechnungsbearbeitung. Die Bearbeitung fehlerhafter Eingangsrechnungen wird ebenfalls sehr komfortabel unterstützt. Erforderliche Zusatzdokumente stellt Savis direkt über die BSI Anwendersoftware zur Verfügung. Somit hat der Sachbearbeiter alle erforderlichen Dokumente direkt zur Hand.


Savis FLOW und Savis Contract runden die angebotene Programmpalette ab.

Mit Savis FLOW bieten wir ein einfach bedienbares und leistungsstarkes Workflowmodul für die Freigabe von eingehenden Rechnungen an. Damit wird die interne Rechnungsfreigabe vereinfacht und deutlich beschleunigt. Die Einhaltung von Skontofristen wird hiermit zum Kinderspiel. Als High-End-Lösung bietet Savis Flow die Kontierung im Workflow mit Schnittstellen zur BSI Fibu und Datev an. Ebenfalls ist ein Zahlungswesen mit Schnittstellen zu Bankprogrammen integriert.
Savis Contract sorgt für eine einfache und leistungsstarke Vertragsverwaltung. Das Wiedervorlagesystem von Savis Contract gewährleistet einen jederzeitigen Überblick über die Verträge in Ihrem Unternehmen.


Savis als Service

Alle Savis Module stehen den BSI Kunden auch als gehostete Lösung zur Verfügung. Hierdurch können Investitionen in Hardware und Kosten für die laufende Betreuung der Systeme eingespart werden. Die Berechnung erfolgt anhand des individuellen Bedarfs des Kunden. Selbstverständlich stehen unsere Server in deutschen Rechenzentren.


Savis DigitalBonus Bayern

Das Thema Dokumentenmanagement und Archivierung wird im Rahmen des Digitalbonus Bayern gefördert! Im Digitalbonus Standard werden je nach Unternehmensgröße für kleine Unternehmen bis zu 50% und bis zu 30 % bei mittleren Unternehmen, höchstens 10 000 Euro der zuwendungsfähigen Ausgaben gefördert. Nutzen Sie jetzt diese Chance.


Savis

Schwerpunkt von Savis ist die Optimierung und Automatisierung der kaufmännischen Geschäftsprozesse unserer Kunden. Unsere Branchenkompetenz in den Bereichen Handel und produzierendes Gewerbe machen uns beim Einsatz von Lösungen zur Optimierung und Automatisierung der kaufmännischen Geschäftsprozesse zum strategischen Partner unserer Kunden.

Savis BSI, wir optimieren kaufmännische Geschäftsprozesse!

zur BSI Webseite

Copyright